Hồ sơ dự thi gồm có:

• Bằng cử nhân / kỹ sư (nếu người muốn dự thi thuộc nhóm 1): thực tế chỉ cần khai trong hồ sơ, nếu PMI yêu cầu mới phải đưa ra đối chiếu,
• Hồ sơ mô tả 4.500 giờ làm công việc dự án đối với nhóm 1 hoặc Hồ sơ mô tả 7.500 giờ làm công việc dự án đối với nhóm 2: có thể khai trực tuyến khi nộp hồ sơ trực tuyến hoặc ghi rõ trong tài liệu nếu nộp theo đường bưu điện
• Hồ sơ mô tả 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án đối với nhóm 1 và 5 năm kinh nghiệm với nhóm 2,
• Chứng nhận đã có 35 giờ học về quản lý dự án: người muốn dự thi tham gia ở những buổi hội thảo, sinh hoạt của PMI trên toàn thế giới; ở những trung tâm được PMI công nhận; ở các chương trình đào tạo quản lý dự án nội bộ công ty (tuân theo phương pháp của PMI); ở các trường đại học có đào tạo quản lý dự án, các khóa học trực tuyến để lấy chứng nhận 35 giờ học này, hoặc các công ty đào tạo, tư vấn (ví dụ: các trường đào tạo)

Nếu công ty người muốn dự thi có khóa đào tạo nội bộ thì người muốn dự thi vẫn có thể tích lũy đủ 35 giờ học.

• Lệ phí thi:

Sau khi nộp hồ sơ, PMI sẽ xác định xem ứng viên có thuộc diện thẩm tra (audit) hồ sơ hay không. Quá trình lựa chọn hồ sơ để thẩm tra được tiến hành ngẫu nhiên. Nếu PMI xác nhận ứng viên đủ điều kiện dự thi (sau khi audit hoặc không audit), ứng viên sẽ đóng lệ phí thi và tham gia thi.